文字秘书的四个“别没了”

来源：秘书工作

文字秘书的四个“别没了”

机关运转主要靠会议、讲话、调研、报告、文件等来推进，这些都离不开拿笔杆的工作。一名称职的文字秘书，不仅要掌握政策、精通业务，具备过硬的文字功底，还要写出特色，写出风格。拿好笔杆，关键要把握好四个“不能”。

一、不能把领导讲话的特点写没了

对文字秘书而言，为领导起草讲话稿是常规工作，但这种常规中却蕴藏着许多的“非常规”。不同的领导所处的岗位不一样，经历不一样，思维方式不一样，讲话的特点也不一样。有的领导讲话激情四射、洋洋洒洒、文辞斐然，有的领导讲话思维发散、引经据典、知识渊博，有的领导讲话以小见大、抽丝剥茧、逻辑严密。为领导起草讲话稿，在领会行文意图的同时，还要适应其思维特征、性格特点、语言习惯，从而准确表达领导的思想、体现领导的个性、展示领导的风采。

唐朝诗人吴融，进士及第后任宰相韦昭度的掌书记（相当于文字秘书），一开始其文稿常常被韦昭度弃置一边。后来，吴融明白了症结所在，受命起草文件报告尽量模仿韦昭度的风格，果然得到韦昭度的赞赏和喜爱。对于文字秘书而言，模仿领导的语言风格只是做到“形似”。形似是“表”，神似才是“里”，而要达到神似的高度，仅在文字上搬来搬去是远远不够的，必须加强与领导的沟通，增强对基层情况的了解，全面把握领导谋划全盘、驾驭全局、处理问题的思路，学会与领导同步思考、同频共振，补上历练不足这块短板。

二、不能把自己的风格写没了

每个人有每个人的特点，抓住了自身特点就有利于发挥自身独特的优势。机关文字工作也是一样，公文写作虽然有较为固定的模式，但并非要求千篇一律、千人一面。文字工作者往往有自己擅长的某一方面，有的长于叙事，有的长于推理，有的语言精准，有的脉络清晰。好的文字秘书在领会领导意图的同时，善于将自己的风格融会贯通进去，这样公文质量自然得到提高。

文字秘书虽然处于从属地位，但与领导之间也是“互动”关系，高质量的公文反过来会对领导产生影响，获得领导的认同，对机关工作产生正效应。作为文字秘书应当坚持自己独立的风格，哪怕是起草一个小通知，也应精益求精、体现风格，一看就知道出自谁手。否则或随波逐流、浑浑噩噩，或亦步亦趋、邯郸学步，不去独立思考、独立创造，是写不出、也写不好领导认可的公文的。

三、不能把知识写没了

我们所处的时代是知识爆炸的时代，要想写出切中肯綮（qing，四声，比喻切中要害、准确）、富有见地的优秀公文，必须不断学习，跟上时代步伐。无知必然无识，有知更需有识。知识是思维活动的基础，有了广博的知识储备，思维才会活跃，智慧才会生长。作为文字秘书，应尽力拓宽视野，跟上世界政治、经济、文化发展的步伐，把握潮流与趋势，为领导决策提供翔实的背景材料和有效建议。

对于参政谋政的文字秘书，应该看清大势走向，把握前沿脉动，培育敏锐眼光，打破固化思维，让思想充分自由，重视那些与传统认知大相径庭却极具价值的事实和理论，从容应对各种变化，将知识力转化为创造力，在“遵命”与“发挥”之间找到完美的结合点。

四、不能把文章写没了

《文心雕龙·情采》中说：“圣贤书辞，总称文章，非采而何?”文章需讲究文采，公文也不例外。公文以实用为目的，有的是为争取上级领导肯定支持，有的是需要下级单位贯彻执行，有的是希望兄弟部门理解配合，这都需要较强的表现力、说服力、感染力。

文字秘书光会写官样文章是不行的，必须挤时间写一些公文以外的文章，提升自己的语言表达能力、形象思维能力和逻辑思维能力，为公文写作打下良好的基础。公文是带有一定的框框的，而文章则可以达到精骛八极、心游万仞的境界。挤时间动笔写写文章，能让自己畅游于自由王国，思考一些问题，把说不清楚的事情说清楚，把想不明白的事情想明白，不仅陶冶情操，而且开阔心胸、怡神养性。况且，一个人很难一辈子只从事一种工作，文字秘书即便不从事公文写作了，写一些其他类型的文章，生活也会变得更加充盈。有过文字秘书的经历应是人生之大幸，切不可在这种大幸中孕育出不幸——不会写文章。

（来源/参考：本文改编、删减、修订自：刘奇.文字秘书的四个“别没了”[J].秘书工作,2014,(09):41-42.）